Google Workspace

Algemeen

Wat is google Workspace

Google Workspace is de online werkomgeving van Google met e-mail, agenda, bestanden en samenwerkingstools. Voor AVO betekent dit dat je met je @avoassen.nl-account toegang krijgt tot Gmail, Google Agenda, Google Drive en meer.

Waar log ik in?

Webmail: https://mail.google.com
Dashboard (alle apps bij elkaar): https://workspace.google.com/dashboard
Inloggen doe je met je @avoassen.nl-e-mailadres en het wachtwoord dat je van de beheerder hebt gekregen.

Kan ik ook via mijn telefoon of tablet werken?

Ja, je kunt de gratis apps Gmail, Google Agenda en Google Drive downloaden in de App Store (iOS) of Google Play (Android). Log daar in met je @avoassen.nl-account.

Gmail (e-mail)

Hoe open ik mijn mail?

Via de browser: https://mail.google.com
Via de Gmail-app op je telefoon of tablet.

Kan ik mijn AVO-mail toevoegen aan de standaard mailapp op mijn telefoon?

Ja, dat kan (zie uitleg bij Mobiel hieronder).

Hoe stel ik een handtekening in?

Open Gmail.
Klik rechtsboven op ⚙️ → Alle instellingen bekijken.
Ga naar Handtekening.
Voeg je naam en eventueel je rol bij AVO toe.

Kan ik mijn @avoassen.nl Gmail gebruiken in Outlook of andere clients?

Ja, via IMAP. Zo blijft je mail overal gesynchroniseerd.

IMAP-instellingen
Inkomend (IMAP):
Server: imap.gmail.com
Poort: 993
Versleuteling: SSL/TLS

Uitgaand (SMTP):
Server: smtp.gmail.com
Poort: 465 (SSL) of 587 (TLS)
Authenticatie: vereist (gebruik e-mailadres + wachtwoord)

Outlook instellen

Open Outlook → Bestand → Account toevoegen.
Vul je @avoassen.nl-adres in.
Kies Handmatige configuratie → IMAP.
Vul bovenstaande instellingen in.

Apple Mail (iPhone/Mac)

Instellingen → Mail → Accounts → Nieuwe account
Kies Google.
Log in met je @avoassen.nl-adres.

Thunderbird

Accountinstellingen → Nieuw account toevoegen.
Vul je gegevens in.
Thunderbird herkent automatisch de IMAP-instellingen.

Agenda (Google Calendar)

Waar vind ik mijn agenda?

– Via https://calendar.google.com
– Of via de Google Agenda-app.

Kan ik agenda’s delen met anderen?

Ja:
1. Open Instellingen in Google Calendar.
2. Kies de agenda die je wilt delen.
3. Klik op Delen met specifieke personen en voer hun e-mailadres in.

Kan ik meldingen krijgen voor afspraken?

Ja, standaard via e-mail of pop-up. In de mobiele app kun je pushmeldingen instellen.

Drive (bestanden & samenwerking)

Wat is Google Drive?

Drive is cloudopslag voor je bestanden. Je kunt ze veilig opslaan, delen en samen bewerken met anderen binnen AVO.

Hoe log ik in bij Drive?

– Via https://drive.google.com
– Of via de Google Drive-app.

Hoe deel ik een bestand?

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Delen.
3. Vul het e-mailadres van je teamgenoot in.
4. Kies of diegene mag Lezen, Reageren of Bewerken.

Kunnen we tegelijk in één document werken?

Ja, in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kun je realtime samenwerken.

Gmail en Agenda op mobiel

iPhone / iPad (iOS)

Optie 1: Gmail-app (aanbevolen)
1. Download de Gmail-app.
2. Open en log in met je @avoassen.nl-account.

Optie 2: Apple Mail-app
1. Instellingen → Mail → Accounts → Nieuwe account.
2. Kies Google.
3. Log in met je @avoassen.nl-gegevens.
4. Kies of je Mail, Agenda en Contacten wilt synchroniseren.

Android

Gmail-app (standaard geïnstalleerd)
1. Open Gmail-app.
2. Tik op je profielfoto → Nog een account toevoegen.
3. Kies Google.
4. Log in met je @avoassen.nl-adres.

Tips

– Meldingen kun je per app instellen.
– Agenda-items verschijnen automatisch in de Google Agenda-app.
– Met Google Drive-app heb je al je bestanden bij de hand.

Extra tips

Gebruik https://workspace.google.com/dashboard om snel toegang te krijgen tot alle apps.
Stel 2-staps-verificatie in voor extra veiligheid.
Wachtwoord vergeten? → Neem contact op met de beheerder via admin@avoassen.nl.